月末の差し戻し、
もう追いかけない。
領収書はスマホで撮るだけ。社内規程に合わない申請は、出す前にスミロが知らせます。従業員30〜200名の会社の総務・経理のためのクラウドです。
こんな月末、続いていませんか？
経理・総務の方へのヒアリングで、よく聞く声を集めました。
台紙に貼られた領収書が、月末にまとめて届く
日付も金額もバラバラ。原本を1枚ずつめくってExcelと突き合わせるだけで半日が終わる。
差し戻しの往復で、締めが毎月ずれ込む
「宿泊費の上限超え」「勘定科目が違う」。同じ指摘を何度もメールで送っている。
勤怠と交通費が別々で、突き合わせが手作業
出社していない日の交通費、打刻漏れの日の外出。2つの表を見比べないと気づけない。
原因は、人ではなく「確認が最後にまとまっていること」。
スミロは、チェックを申請の瞬間に前倒しします。
スミロでできる、3つのこと
レシートは、撮るだけで申請完了
スマホで撮影すると、日付・支払先・金額を読み取って入力欄に反映。社員はその場で申請でき、原本の回収や台紙貼りは不要になります。
- 電子帳簿保存法の要件に沿った保存
- 交通系ICカードの履歴も取り込み可能
規程違反は、
申請する前に気づける
宿泊費の上限、接待交際費の人数、領収書の有無。御社の経費規程をルールとして登録しておけば、社員の申請画面でその場で注意を出します。経理に届くのは、確認済みの申請だけです。
- 規程PDFからのルール作成を担当者が代行
- 重複申請・二重計上を自動で検知
勤怠と経費を、同じカレンダーで
打刻データと経費申請がひとつの画面に並ぶので、「出社していない日の交通費」や「打刻漏れの外出」がすぐに分かります。月次の締めも、両方まとめてワンクリック。
- 打刻はスマホ・PC・ICカードに対応
- 給与・会計ソフト向けにCSVを出力
経理の画面は、これ1枚で足ります
承認待ち・差し戻し・部署別の経費を、締め日までの残り日数と一緒に確認できます。
10月の状況
株式会社ひだまり工務店（サンプル）・従業員 86名部署別の経費 ■交通費 ■その他
承認待ち すべて見る
※画面はイメージです。表示している社名・氏名・金額はすべてサンプルです。
導入までの流れ
専任の担当者が、規程の登録から社員向けの説明まで一緒に進めます。
無料トライアル申込
フォームから3分で登録。すぐに管理画面とスマホアプリを試せます。
オンラインで初期設定
経費規程・承認ルート・勤務形態を担当者と一緒に登録。規程PDFを送るだけでもOKです。
社員への案内
配布用の使い方ガイドと説明会用スライドをお渡し。オンライン説明会の代行もできます。
本運用スタート
最初の月次締めまで担当者がフォロー。運用中の質問はチャットで受け付けます。
導入した会社の、その後
導入後3か月時点のアンケートより（サンプルの数値です）
平均 4.5日 → 1.7日
規程チェックの前倒しによる
従業員30〜200名の会社が中心
「経理が月末に残業しない月が、初めて来ました」
以前は差し戻しのメールだけで1日がかりでした。いまは申請の時点で社員が自分で直してくれるので、経理は承認ボタンを押すだけの日が増えました。
「現場の社員が、スマホで出してくれるように」
現場作業が多く、紙の精算書は月末にまとめて出てくるのが当たり前でした。撮るだけで済むので、出張の翌日には申請が上がってきます。
※掲載の社名・お客様の声・数値はすべてポートフォリオ用のサンプルです。
料金プラン
使う人数ぶんだけの月額制。初期費用は0円、途中のプラン変更も自由です。
経費ライト
まずは経費精算だけ、紙をなくしたい会社に
最低利用料 月10,000円（税抜）
- レシート撮影・自動読み取り
- 申請前の規程チェック（10ルールまで）
- 会計ソフト向けCSV出力
- 勤怠管理
スタンダード
経費と勤怠をまとめて、月次締めを1か所で
最低利用料 月15,000円（税抜）
- 経費ライトのすべての機能
- 勤怠打刻・休暇申請・残業集計
- 規程チェック ルール数無制限
- 初期設定サポート（オンライン3回）
プロ
拠点が多い・承認ルートが複雑な会社に
最低利用料 月30,000円（税抜）
- スタンダードのすべての機能
- 部署・拠点ごとの承認ルート
- API連携・シングルサインオン
- 専任担当者による月次フォロー
表示価格はすべて税抜・サンプルの価格です。年払いの場合は2か月分おトクになります。
よくある質問
Qパソコンが苦手な社員でも使えますか？
社員の方が使うのはスマホアプリの「撮影」と「申請」ボタンが中心です。配布用の1枚ガイドもご用意しています。導入企業では、50〜60代の現場社員の方にもご利用いただいています。
Qいま使っている会計ソフト・給与ソフトと連携できますか？
主要な会計ソフト・給与ソフトの取り込み形式に合わせたCSVを出力できます。プロプランではAPIでの連携も可能です。お使いのソフトをお知らせいただければ、トライアル中に出力を確認できます。
Q紙の領収書の原本は捨ててもいいのですか？
電子帳簿保存法の要件を満たす形で保存されるため、社内規程を整えたうえで原本を廃棄する運用が可能です。規程の整え方は初期設定の際に担当者がご案内します。
Qトライアル終了後、自動で課金されますか？
されません。トライアルはクレジットカードの登録なしで始められ、14日経過後は自動的に停止します。継続をご希望の場合のみ、お申し込みの手続きをお願いしています。
Q途中で人数が増減した場合の料金は？
月ごとの利用人数で計算します。入社・退職が多い月でも、その月に実際に利用した人数分だけのご請求です。
来月の締めから、
差し戻しを減らしませんか。
14日間、すべての機能を無料でお試しいただけます。御社の経費規程を使ったデモ環境の作成もお手伝いします。
- 1クレジットカード登録は不要
- 2トライアル中も担当者に相談できます
- 314日後に自動停止。勝手に課金されません